Review
Após identificar o objetivo principal do projeto e definir a equipe interna que irá operacionalizar as atividades, é importante que você:
1
BRIEFING
FAÇA UM BRIEFING
Para garantir um alinhamento de expectativas sobre o rumo do projeto, inicie com um bom briefing. Nele, não se esqueça de incluir todos os direcionamentos do cliente, com consistência de informações.
2
ESTRATÉGIA
ELABORE A ESTRATÉGIA
Com o briefing em mãos, é o momento de estudar a proposta, e criar um planejamento estratégico para que os objetivos sejam alcançados. Lembre-se de criar uma estratégia viável de executar, e que contenham métricas e KPIs mensuráveis.
3
ESCOPO
DEFINA O ESCOPO
Agora que já existe um norte definido, é preciso desenvolver um escopo para que o cliente e equipe estejam cientes de tudo que será e não será executado no projeto. Use ferramentas para facilitar este processo e trazer uma visão ampla a todos.
4
CUSTOS
GERENCIE OS CUSTOS
Para evitar surpresas, tenha definido através do escopo quais serão os custos do projeto, assim como, pagamentos de terceiros. Neste momento, também é necessário considerar custos de manutenção e hospedagem de sites, compra de softwares ou até mesmo passagens e hospedagens.
5
CRONOGRAMA
ORGANIZE O CRONOGRAMA
Com a base estratégica organizada, é preciso fazer com que o projeto saia dentro do tempo esperado, respeitando o escopo previamente planejado. Por isso, crie e gerencie um cronograma para que seja possível monitorar, gerenciar riscos e gaps do projeto. Faça também reuniões de acompanhamento.
E não esqueça de:
Ao final do projeto, levantar os pontos positivos e negativos para trabalhar com a equipe. Assim como analisar os resultados obtidos, para entender a efetividade do que foi planejado e alcançado.
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