Etapas principais finalizadas!
Veja abaixo algumas dicas bônus:
Gestão de pessoas
O Gerente de Projetos deve ser um agente de propagação de bem estar e desenvolvimento da equipe. Na prática, o GP deve ter interação com as pessoas das diferentes equipes, não pode ser apenas o mensageiro do cronograma ou más notícias.
É importante também que o GP conheça o potencial de cada pessoa da equipe, ajude na tomada de decisão a respeito de terceiros/fornecedores quando perceber que o escopo de um projeto contempla algo que a equipe atual não tem a capacidade de entregar, além de ter a capacidade (isso inclui experiência e maturidade) para identificar crises na equipe e buscar soluções diplomáticas.
Um má gestão da equipe, por vezes não vai trazer insucesso ao projeto, mas pode trazer muita dor de cabeça, atraso e frustração à todos envolvidos.
Organização
Quando falamos em projetos, não podemos deixar de pensar na organização para garantir que os processos sejam mais otimizados. Por isso, integre a equipe sobre onde estarão localizados os arquivos principais, quais serão as ferramentas utilizadas para gestão do projeto, e não se esqueça de manter uma comunicação alinhada com o time sobre alterações ou atualizações relevantes.
É devido a nossa capacidade de integrar as coisas que criamos padrões,
organizamos arquivos, nos preocupamos com a nomenclatura de pastas,
usamos softwares para aprovação junto ao cliente, como intranet, extranet, criamos documentos de consolidação de informação, como briefing, apresentações, status. Algo a princípio simples, pode poupar muito tempo e retrabalho.
Resultados
Analisar os resultados de um projeto é tão importante quanto desenvolve-lo e gerenciá-lo. É através dos resultados que podemos compreender se o objetivo foi alcançado, quais os pontos de melhoria e onde as expectativas foram até mesmo superadas.
Por isso, fique atento para acompanhar as métricas e KPIs anteriormente estipulados, realizar pesquisas de satisfação, identificar possibilidade de retroalimentação da campanha (se aplicável) e levantar insights sobre melhorias ou desdobramentos do projeto/evento desenvolvido.
